…@ogr.ktu.edu.tr Uzantılı E-Posta Hesabımızı Microsoft Outlook’a Entegre Etmek

KTÜ’nde okuyan bütün öğrenci arkadaşların da bildiği gibi Üniversitemiz, yakın geçmişte bünyesinde bulunan tüm öğrencilere …@ogr.ktu.edu.tr uzantılı e-posta hesabı oluşturdu. Öğrencilerin günlük hayatta e-posta ile olan iletişim ilişkileri göz önünde bulundurulduğunda bence gayet yararlı bir çalışma olduğu kanısındayım. Oluşturulan bu e-posta adresini aktif olarak kullanıyorum, fakat durum şu ki; bildiğiniz üzere tüm öğretim görevlilerinin …@ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresleri mevcut. Bu iki kesim, yani öğrenci ve öğretim görevlilerinin sahip oldukları e-postalar arasında iki temel fark söz konusu. Birincisi; sizlerinde dikkatini çektiği gibi, öğrenci e-postalarında .ogr ibaresi mevcutken öğretim görevlilerininkinde böyle bir ibare bulunmamakta ki bu çok da önemsenecek bir durum değil. Yalnız ikinci ve çok önemli olan temel fark ise; öğrenci e-posta hesaplarının server yani sunucu hizmetlerini KTÜ’nin sunucularının değil doğrudan Microsoft Outlook sunucularının karşılaması. Bu durumu kısaca şöyle açıklayabiliriz: Öğretim elemanlarının e-postaları tamamı ile KTÜ sunucuları üzerinden desteklenirken biz öğrencilerin e-posta adresleri Microsoft Outlook’dan destekleniyor. Bu da mevcut .ogr ibaresini barındıran e-posta adreslerimizi Microsoft Outlook programına entegre edip masa üstünden kolayca kullanmak istediğimizde, KTÜ nün öğretim elemanları için sağladığı SMTP (giden posta sunucusu) ve POP3 (gelen posta sunucusu) ayarlarını kullanamayacağımız anlamına geliyor. Bu yazımda sizlere KTÜ’nün biz öğrencilerine sağlamış olduğu öğrenci e-posta hesabını Microsoft Outlook’a entegre etmek için başımdan geçen bir kaç olayı ve bunların neticesinde bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğini anlatacağım.

Bu problemin çözümü için geçtiğimiz haftalarda KTÜ BİM’ne (Bilgi İşlem Merkezi) gittim. Orada bulunan yetkililere durumu izah ettiğimde böyle bir şeyden haberdar olmadıklarını ve ilk defa benim bu durum için başvurduğumu belirttiler. Problem için her hangi bir çözüm olup olmadığını sorduğumda ise ‘’e-posta hesabımı internet ortamından kullanmamı, Outlook’u kullanarak e-postalarımı kontrol etmemin şart mı’’ olduğu yönünde bir cevap aldım. Kısa süreli tatlı tartışmamızın ardından sorunun çözümü için gerekenlerin yapılacağını belirtip tarafıma e-posta ile bildirileceğini söylediler. Tabi ne derece bu konuyu ciddiye aldıkları da bende kalsın. Aradan 1 hafta gibi bir süre geçmesine karşın herhangi bir bilgilendirme mesajı içeren e-posta almış değilim. Açıkçası uzun bir süre daha alacağımı da pek ummuyorum.

Bu sabah ise Microsoft Türkiye’de ki yetkililerle görüşerek durumu izah ettim. Yapılan kontroller sonucu Türkiye sunucularında böyle bir uzantıya ait hizmet olmadığını sorunun çözümü için https://support.live.com İngilizce olarak yanıt bulabileceğimi söylediler. Dedikleri gibi İngilizce olarak bu adresten yetkililere gerekli sorunu bildirdim ve bana sorunun çözümünü içeren bu linki http://help.outlook.com/en-us/140/cc835669.aspx verdiler.Dilerseniz sizde bu linkte bulunan ya da aşağıda göstermiş olduğum yönergeleri takip ederek …@ogr.ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresinizi bilgisayarınızda bulunan Microsoft Outlook’a entegre ederek daha rahat bir şekilde kullanım keyfini yaşayabilirsiniz.

…@ogr.ktu.edu.tr Uzantılı E-Posta Hesabımızı Microsoft Outlook’a Entegre Etme İşlemi:

İlk olarak, internet tarayıcımızın adres kısmına www.hotmail.com yazarak açılan giriş sayfasına …@ogr.ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresimizi ve şifremizi yazarak giriş yapıyoruz.

Açılan e-posta hesabımızda, internet tarayıcımızın adres satırında yazan …….outlook.com yzan kısmı kopyalıyoruz. Bu bizim e-posta hesabımızı Microsoft Outlook’a entegre ederken kullanacağımız SMTP (giden posta Sunucusu) sunucu adresimiz.

Ardından bilgisayarımızda bulunan Microsoft Office Outlook’u açarak, üst menüde bulunan Araçlar / Seçenekleri tıklayın.

Açılan Seçenekler sayfasından:

1 — Posta Kurulumu

2 — E-Posta Hesapları

3 — Yeni .. sekmelerini tıklayınız.

Yeni açılan E-Posta Ekle sayfasından Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya HTTP yazılı olan sekmeyi tıklayın ve ileri diyin.

Ileri işleminden sonra Otomatik Hesap Kurulumu Sayfası açılacaktır. Yalnız biz SMTP ve POP3 ayarlarımızı kendimiz yapacağımızdan sayfanın altında bulunan Sunucu ayarlarını veya sunucu türlerini el ile yapılandır sekmesini işaretledikten sonra tekrar ileri diyin.

Karşınıza Internet E-Posta Ayarları Sayfası gelecektir. Bu sayfada:

1 — Hesap türü olarak POP3, Gelen posta Sunucusu olarak outlook.com, Giden posta Sunucusu (SMTP) olarak daha önceden hesabımızdan kopyalamış olduğumuz …. outlook.com u yaziyoruz. Diğer bölümlerede hesap detaylarınızı girmeyi unutmayınız.

2 – Kullanıcı Bilgileri, Sunucu Bilgileri ve Oturum Açma Bilgileri doldurulduktan sonra Diğer Ayarlar butonuna tıklıyoruz.

Açılan bu sayfada Gelen Sunucu sekmesine tıklayarak yukarıdaki resimde görüldüğü gibi hesap bilgilerimizi gereken yerlere yaziyoruz.

Daha sonra Gelişmiş sekmesine tıklayarak yukarıdaki resimde görülen değişiklikleri yapıyoruz ve aþaðýdaki Tamam butonuna tıklıyoruz.

nternet E-Posta Ayarları sayfasının sağ üst tarafında bulunan Hesap Ayarlarını Sına butonuna basarak yapmış olduğumuz ayarların kontrolünü yaptıktan sonra Kapat butonuna basıyor ve yine İnternet E-Posta Ayarları sayfasondan İleri ve bunun akabinde Son butonlarını tıklayarak …@ogr.ktu.edu.tr uzantılı adresimizin Microsoft Outlook’a entegre işlemini tamamlamış oluyoruz.

Not: Bu sunu Microsoft Office Outlook 2007 ortamında hazırlanmıştır. Diğer Sürümler içinde aynı ayarlar geçerlidir. Fakat sürümlerden kaynaklanan panel farklılıkları olabilir.

Hakan KOCAMAN

1 Aralık 2009, KTÜ Trabzon